阿普快快操作手册

山东哈立阿普数字科技有限公司

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1 微信搜索"阿普快快"公众号，点击"关注服务号"按钮，进入公众号页面。

微信搜索界面

关注服务号页

2 公众号底部分为"询价、货物跟踪、实时报价"三个菜单，询价包含"询价列表、询价"两个子菜单，货物跟踪包含"添加、查询"两个子菜单。

底部菜单1

底部菜单2

3 点击"询价—询价"按钮，进入"新增询价"页面。

选择"询价类型、起运港、目的港/详细目的地"，输入"提货地详细地址、备注"信息，录入货物信息，如"长宽高、箱型、货物类型、数量、重量、品名、HS、货值、是否含油含电、货好时间及上传图片"。可点击"添加货物"录入多个货物信息，点击"删除"可删除货物信息。

新增询价页1

新增询价页2

4 若初次使用本服务号，需点击"下一步"按钮添加联系方式和姓名信息，点击"提交"按钮即可生成询价单，询价状态为"已申请"。若已使用服务号录入过联系方式则直接显示"提交"按钮生成询价单。

联系方式录入

5 通过“询价—询价列表”路径可查看新增的询价单，可选择目的地/详细目的地，点击“搜索”可查询已提交的询价单，也可点击“筛选”按钮，通过“询价类型、起运港、询价状态、目的地/详细目的地、提货地详细地址、报价人”进行筛选。

询价列表

6 点击“详情”按钮可查看询价详情信息，若要取消询价，点击“撤销”按钮可撤销询价单，询价状态变为“销售撤销”

7 运营商输入登录名、密码、验证码登录阿普快快系统，选择“报价管理”菜单可查看销售申请的询价单

8 点击“报价”按钮，可查看询价详细信息，输入“报价金额”点击“提交”按钮，询价单状态变为“完结

9 可点击“查看”按钮，可查看询价详细信息，点击“复制”按钮可复制询价单信息

10 运营报价完成后،销售人员会收到订单完成提醒，点击查看详情展示询价详情信息及报价信息。点击“复制报价”按钮可粘贴报价信息给客户

11 也可进入“询价列表”页面，在询价单上点击“复制”可以将报价金额复制给客户

12 销售人员也可选择“实时报价”选项查看市场行情进行比价

13 询价完成后،在“询价列表”页面可选择询价单点击“新增托单”按钮，添加货物跟踪信息，录入海运提单号和海运公司，可点击“添加海运提单号和公司”按钮录入多个，选择“托单类型、起运港、目的港”，输入“最终目的地、发货人、收货人、通知人、备注”信息，点击“提交”生成“询价下单”类型托单。也可通过“货物跟踪—添加”路径生成“自下单”类型托单

14 通过“货物跟踪—查询”路径查看新增的托单数据。页面上输入提单号点击“搜索”按钮查询托单，点击“复制”按钮可以将海运提单号复制粘贴给客户，点击右下方”添加“按钮也可新增托单

15 点击“查看“按钮查看托单及海运提单号和公司信息

16 点击“费用“按钮进入费用列表，可点击右下方的“费用”按钮新增费用，录入“应收、应付、费用名称”信息，点击“添加费用项”可录入多条费用，点击“确认”按钮增加费用信息

17 点击“修改”按钮可修改费用信息，点击“删除”按钮可删除该费用记录

18 在"货物跟踪"页面选择托单，点击"流转"按钮可查看海运提单的货物流转信息。

流转信息